Office Support medewerker | 32-40 uur
Als Office Support medewerker ben je verantwoordelijk voor een goede coördinatie van alle voorkomende kantoorwerkzaamheden, beheer je het wagenpark, enthousiasmeer je de kennisdeling binnen de organisatie en voer je allerlei voorkomende werkzaamheden en projecten uit.
Je ontzorgt de (interne) klant op allerlei mogelijkheden en coördineert zaken zodanig dat de organisatie als een gesmeerde machine loopt. Je bent een echte duizendpoot met een proactieve en dienstverlenende instelling.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Kantoorbeheer (werkplekinrichting, onderhoud etc.)
- Telefonie & post
- Inkoop van office benodigdheden
- Coördinatie van Ajax business seats
- Organisatie van (personeels)evenementen, lunches en meetings
- Boeken van hotels, vluchten, vergaderruimtes en huurauto’s
- Personeelsattenties (verjaardagen, jubilea etc.)
- Wagenparkbeheer; jij zorgt ervoor dat alle lease-/bedrijfsauto’s volgens de geldende voorwaarden rijden en de collega’s maximaal tevreden zijn
- Opleidingen; je coördineert, enthousiasmeert en organiseert uiteenlopende trainingen
- Registratie en facturatie van abonnementen en lidmaatschappen
- En overige uiteenlopende projecten die opgepakt kunnen worden…
Opleiding/ervaring/skills:
- HBO werk- en denkniveau
- Dienstverlenend, representatief, klantgericht, resultaatgericht, discreet en stressbestendig
- Een hands-on mentaliteit en een enthousiaste en gedreven instelling
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
Wat bieden wij:
- Een baan als Office Support bij een groeiend en ambitieus bedrijf in een leerzame en bijzondere bedrijfstak met mogelijkheid om door te groeien
- Een eerlijk salaris dat bij deze functie past
- Een reiskostenvergoeding
- 29 vakantiedagen op jaarbasis + 2 extra bonus dagen bij geen ziekte
- Een uitstekend te bereiken werkplek, zowel met het openbaar vervoer als met de auto
- Leuke collega’s binnen een organisatie met korte lijnen en een echte no-nonsense cultuur
Interesse?
Ben jij een echte duizendpoot, kun je goed multitasken en zit dienstverlening in je DNA? Waar wacht je dan op en solliciteer op deze leuke afwisselende functie. Vragen over deze vacature en/of procedure? Neem dan contact op met Margot Leenen, HR-Manager, op telefoonnummer +31 (0)294 – 494 472 of via hr@vanmeeuwen.com.
Wij werven zelf actief via alle denkbare platformen, daarnaast werken wij met preferred suppliers. Profielen die ongevraagd aan ons worden doorgestuurd geven ons het recht om rechtstreeks contact op te nemen met de desbetreffende kandidaat.